La boîte de réception prioritaire de la messagerie Gmail

La messagerie Gmail dispose déjà d'un anti spam très efficace, voilà maintenant d'autres filtres permettant de faire le tri entre les messages importants et les autres... En se basant sur un certain nombre de critères, Gmail affiche en tout premier les messages jugés importants (symbole : enveloppe jaune). Il s'agit notamment des mails envoyés par des correspondants à qui vous écrivez souvent ou dont vous lisez souvent les mails.

Ensuite, vous pouvez marquer des mails comme étant à traiter plus tard (symbole : ⭐). Ils seront alors placés dans le 2ème groupe.

Après seulement viennent tous les autres messages.

Vous pouvez corriger manuellement ce que le filtre a identifié de manière automatique. Il suffit pour cela de cliquer sur les images. Plus vous utiliserez ces fonctions, plus le filtre s'adaptera à votre situation et sera fiable.

Une vidéo d'explications :

Une autre :

Les 5 onglets dans Gmail, des catégories pour vos mails

Vous avez cinq onglets en option à votre disposition : Principale, Réseaux sociaux, Promotions, Notifications et Forums. Ces catégories vous permettent de regrouper les messages similaires pour les consulter plus facilement.

Vous pouvez les personnaliser : sélectionnez les onglets qui vous intéressent : un, trois, cinq ou... aucun. Pour déplacer un message, c'est très simple, il suffit de le faire glisser vers l'onglet de votre choix.

Si vous utilisez une boîte de réception personnalisée, telle que la boîte de réception Prioritaire, les onglets ne sont visibles que si vous les activez. Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée   dans l'angle supérieur droit, puis sélectionnez Configurer la boîte de réception.
2. Cochez les cases correspondant aux onglets que vous souhaitez voir dans votre boîte de réception.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Comment personnaliser sa boîte de réception Gmail

Vous pouvez choisir, parmi les styles de boîte de réception proposés, celui qui vous permettra d'organiser vos messages comme cela vous convient le mieux. Vous pouvez activer certains onglets, "Réseaux sociaux" et "Promotions" par exemple, à moins que vous ne préfériez l'organisation en sections telles que "Non lus'", "Suivis" et "Importants".

Les explications de Google

Parcourez vos e-mails plus rapidement.

Essayez de lire et de répondre aux messages se trouvant dans la section "Importants et non lus" en premier. Marquez les messages nécessitant un suivi, puis accédez à la section "Autres messages". Pour revenir à la boîte de réception Prioritaire après l'avoir quittée, cliquez sur le lien en regard de Boîte de réception dans la barre de navigation latérale de Gmail.

Fonctionnement

Afin d'identifier les e-mails importants, les serveurs Gmail analysent différents types d'informations, notamment les personnes avec lesquelles vous communiquez le plus par e-mail ou chat, la fréquence à laquelle vous leur envoyez des messages, ainsi que les mots clés les plus courants dans les messages que vous avez lus.

Voir aussi : Gmail / FAQ

Orientez le comportement de votre boîte de réception Prioritaire.

Si votre boîte de réception Prioritaire fait une erreur, utilisez les boutons pour marquer correctement une conversation comme étant importante ou non, afin que le programme soit capable de déterminer rapidement ce qui est essentiel pour vous.

Et bien plus...

• Personnalisez la boîte de réception Prioritaire : Vous pouvez modifier le texte affiché dans chaque section (remplacer la section "Importants et non lus" par "Importants", par exemple). Pour ce faire, cliquez sur les en-têtes de section ou accédez à l'onglet Boîte de réception Prioritaire sous Paramètres pour procéder à la personnalisation.
• Utilisez des filtres pour définir l'importance des messages : Pour que certains messages soient systématiquement considérés comme importants (tels que ceux envoyés par votre patron), vous pouvez créer un filtre et choisir "Toujours marquer comme important".
• Recherchez un message en fonction de son importance : Pour afficher tous les messages marqués comme importants, qu'ils soient lus ou non, effectuez une recherche dans Gmail sur "is:important".

Comment désactiver la boîte de réception prioritaire

• Désactivez la fonction : Si l'utilisation de la boîte de réception Prioritaire ne vous convient pas, vous pouvez facilement revenir au fonctionnement normal de la boîte de réception en cliquant sur "Boîte de réception" à gauche. Vous pouvez également masquer le libellé Prioritaire dans les Paramètres de Gmail.

Pour en savoir plus sur la gestion des e-mails avec la boîte de réception Prioritaire, consultez le Centre d'aide Gmail.