Takeout en image :
Takeout
Qu'est-ce que Google Takeout ?
Définition
Google Takeout est un outil proposé par Google qui permet d'exporter et de télécharger vos données stockées dans divers services de l'entreprise, tels que Gmail, Drive, et YouTube. Il prend en charge 51 types de données différents, vous offrant ainsi la possibilité de sauvegarder vos informations personnelles ou de les transférer vers un autre service. Cet outil est particulièrement utile pour gérer vos données et libérer de l'espace sur votre compte Google.
Fonctionnalités
Voici les principales fonctionnalités de Google Takeout :
- Exportation de données depuis 51 types de services Google
- Sélection personnalisée des données à exporter
- Choix du format de fichier (ZIP ou TGZ)
- Options de livraison multiples :
- Lien de téléchargement par e-mail
- Ajout à Google Drive
- Export vers Dropbox, OneDrive ou Box
- Possibilité de planifier des exportations automatiques bimestrielles
- Personnalisation de la taille maximale des archives
- Contrôle administratif pour désactiver l'accès des utilisateurs
Types de données exportables du compte Google
Google Takeout vous permet d'exporter de nombreux types de données. Les plus intéressants pour moi sont :
- Emails (Gmail)
- Documents (Google Drive)
- Calendriers
- Photos
- Vidéos YouTube
- Favoris du navigateur
- Activité du compte Google
- Contacts
- Google Maps (historique, avis, lieux enregistrés)
- Google Play (applications, livres, films)
- Google Pay
- Notes Keep
- Tâches
Vous pouvez sélectionner précisément les données que vous souhaitez exporter parmi les 51 types de données pris en charge par Google Takeout.
Comment utiliser Google Takeout
1 : Accéder à Google Takeout en français
Allez sur takeout.google.com
Faites attention d'être bien connecté au bon compte Google. Si besoin, je vous explique comment se connecter à son compte Google.
2 : Sélectionner les données à exporter
Pour sélectionner les données à exporter dans Google Take out, suivez ces étapes :
- Par défaut, tous les produits sont sélectionnés
- Pour désélectionner tous les produits, cliquez sur "Désélectionner tout"
- Cochez les cases des produits dont vous souhaitez exporter les données
- Pour certains produits, cliquez sur "Tous les données incluses" pour affiner votre sélection
- Choisissez les sous-catégories de données spécifiques à exporter
Vous pouvez ainsi personnaliser précisément les données que vous souhaitez inclure dans votre exportation Google Takeout.
3 : Personnaliser les options d'exportation
Voici comment je personnalise les options d'exportation dans Google Takeout :
- Choisir le mode d'envoi :
- Lien de téléchargement par e-mail
- Ajout à Google Drive
- Export vers Dropbox, OneDrive ou Box
- Sélectionner le type d'exportation :
- Archive ponctuelle
- Exportations planifiées (tous les deux mois pendant un an)
- Définir le format de fichier :
- ZIP (compatible avec la plupart des ordinateurs)
- TGZ (peut nécessiter un logiciel supplémentaire sur Windows)
- Déterminer la taille maximale des archives :
- Choisissez une taille limite
- Si vos données dépassent cette taille, plusieurs archives seront créées
Ces options vous permettent d'adapter l'exportation de vos données Google à vos besoins spécifiques.
4 : Télécharger vos données
OK, il est temps de télécharger vos données ! Voici mes conseils :
Réception de l'e-mail :
- Attendez de recevoir un e-mail de Google contenant le lien de téléchargement
- Le délai peut varier de quelques minutes à plusieurs jours selon le volume de données
Téléchargement :
- Cliquez sur le lien "Télécharger l'archive" dans l'e-mail reçu
- Suivez les instructions à l'écran pour télécharger vos données
Également :
- Vérifiez la taille de l'archive avant de télécharger, surtout si vous avez une connexion internet limitée
- Si l'archive est volumineuse, elle peut être divisée en plusieurs fichiers
- Les liens de téléchargement ont une durée de validité limitée, téléchargez rapidement
- Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace de stockage sur votre appareil
- Conservez vos archives téléchargées dans un endroit sûr, car elles contiennent des données personnelles
- N'oubliez pas que le téléchargement de vos données ne les supprime pas des serveurs de Google
Attention : Google Takeout n'est pas une solution de sauvegarde complète pour les entreprises, en raison de ses limitations en termes de fréquence de sauvegarde et de fonctionnalités de restauration.
Considérations importantes
Sécurité et confidentialité des données
J'attire votre attention sur les points essentiels suivants :
- Vos données restent sur les serveurs Google après l'exportation
- La sécurité des données téléchargées dépend de vous
- Risques potentiels après le téléchargement :
- Copie non autorisée
- Partage involontaire dans le cloud
- Compromission de la confidentialité
- Google n'est plus responsable des données une fois exportées vers des services tiers
- Les administrateurs peuvent désactiver Google Takeout pour les utilisateurs
- Assurez-vous que les dossiers de destination ne sont pas partagés avec d'autres utilisateurs
- Conservez vos archives téléchargées dans un endroit sûr
Soyez vigilant quant à la gestion et au stockage de vos données exportées pour en préserver la confidentialité.
Limites de Google Takeout
| Limites de Google Takeout | Description |
|---|---|
| Fréquence de sauvegarde limitée | Maximum une exportation tous les deux mois |
| Sécurité des données téléchargées | La sécurité dépend de l'utilisateur après le téléchargement |
| Problèmes de compatibilité | Les fichiers peuvent ne pas être compatibles avec d'autres outils |
| Manque de contrôle administratif | Les administrateurs doivent se connecter au nom de l'utilisateur pour accéder aux données |
| Absence de fonctionnalités de restauration | Pas de restauration avancée des données |
| Temps de traitement variable | Peut prendre de quelques minutes à plusieurs jours selon le volume de données |
| Durée de validité limitée des liens | Les liens de téléchargement expirent après un certain temps |
| Ne supprime pas les données des serveurs | Les données restent sur les serveurs Google après l'exportation |
Alternatives à Google Takeout
Voici un tableau présentant quelques autres solutions de sauvegarde :
| Solution | Principaux atouts |
|---|---|
| AvePoint Cloud Backup | Sauvegarde complète et fréquente (jusqu'à 4 fois/jour) Restauration rapide et facile Interface conviviale pour les administrateurs |
| Spanning Backup | Protection automatisée des données Restauration en libre-service pour les utilisateurs Conformité aux normes de sécurité |
| Backupify | Sauvegarde automatique 3 fois par jour Recherche et restauration granulaire Stockage illimité des données |
| SysCloud | Sauvegarde illimitée et automatique Restauration à un point dans le temps Outils de conformité et de sécurité intégrés |
Voir aussi : comment effacer tous mes mails d'un seul coup ? ainsi que comment effacer ma boite mail Gmail ?
Vos contenus Google Play Musique ne sont pas inclus lorsque vous créez une archive. Découvrez ici comment télécharger votre musique.
Vos questions
Les fichiers Google Takeout sont généralement au format ZIP ou TGZ. Pour les fichiers ZIP, vous pouvez utiliser l'utilitaire d'extraction intégré à votre système d'exploitation ou un logiciel tiers comme 7-Zip. Pour les fichiers TGZ, vous aurez peut-être besoin d'un logiciel supplémentaire sous Windows, comme 7-Zip ou WinZip.
Pour récupérer vos données Google, rendez-vous sur la page Google Takeout et connectez-vous à votre compte. Sélectionnez les types de données que vous souhaitez exporter, choisissez vos options de livraison et de format, puis cliquez sur "Créer une exportation". Google créera une archive de vos données et vous enverra un e-mail avec un lien de téléchargement une fois qu'elle sera prête.
Une fois que vous avez téléchargé votre archive Google Takeout, elle se trouve généralement dans le dossier de téléchargements par défaut de votre navigateur. Si vous avez choisi d'ajouter l'archive à Google Drive, vous la trouverez dans un dossier spécifique de votre Drive. Pour les autres options comme Dropbox ou OneDrive, l'archive sera dans le dossier désigné de ces services.
Oui, Google Takeout est un service entièrement gratuit proposé par Google. Il vous permet d'exporter et de télécharger vos données depuis divers services Google sans frais. Cependant, gardez à l'esprit que si vous choisissez de stocker ces données sur un service tiers, des frais pourraient s'appliquer en fonction de l'espace de stockage utilisé.
Google Takeout propose généralement deux formats d'exportation : ZIP et TGZ. Le format ZIP est recommandé pour la plupart des utilisateurs car il est compatible avec presque tous les systèmes d'exploitation sans logiciel supplémentaire. Le format TGZ peut être préférable si vous utilisez un système Unix ou Linux, ou si vous avez besoin d'une meilleure compression pour de grandes quantités de données.
Si vous rencontrez des problèmes pour télécharger vos données, vérifiez d'abord votre connexion internet. Assurez-vous que le lien de téléchargement n'a pas expiré (ils sont généralement valables pendant une semaine). Si le problème persiste, essayez de relancer l'exportation ou utilisez un autre navigateur. En dernier recours, contactez le support Google pour obtenir de l'aide.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir certains formats de fichiers exportés, vérifiez d'abord que vous disposez des logiciels appropriés pour les lire. Pour les formats spécifiques à Google (comme les documents Google Docs), vous devrez peut-être les importer à nouveau dans Google Drive ou utiliser un logiciel compatible. Si le problème persiste, essayez de réexporter les données en choisissant un format différent si possible.
Pour choisir les données à exporter avec Google Takeout, connectez-vous à la page Google Takeout. Par défaut, tous les services sont sélectionnés. Vous pouvez désélectionner ceux que vous ne souhaitez pas inclure. Pour certains services, vous pouvez affiner votre sélection en cliquant sur "Tous les données incluses" pour choisir des sous-catégories spécifiques de données à exporter.
Google Takeout ne fournit pas de recommandation officielle concernant la fréquence d'exportation. Cependant, pour une sauvegarde efficace, il est généralement conseillé d'exporter vos données au moins une fois par mois ou après des changements importants dans vos comptes. Google Takeout offre une option d'exportation automatique tous les deux mois pendant un an, ce qui peut être un bon compromis pour de nombreux utilisateurs.
Google Takeout permet d'exporter une grande variété de types de fichiers provenant de différents services Google. Cela inclut les e-mails de Gmail, les documents de Google Drive, les photos et vidéos de Google Photos, les vidéos YouTube, les contacts, les calendriers, les favoris Chrome, et bien d'autres. Le format exact des fichiers exportés peut varier selon le service, mais Google s'efforce de fournir les données dans des formats largement compatibles ou standard de l'industrie.
J'ai fait une demande d'archives à Google car j'ai malencontreusement effacée toutes mes photos dans Google photos. Google m'a envoyé un fichier takeout pour celà mais je ne peut pas voir mes photos , toutes sont en métadonnées.json... Je ne sais pas quoi faire... Merci de m'aider.
Bonjour,
une chose me manque dans takeout : pouvoir reconstituer l'ordre de mes photos dans un album. Cette info ne figure pas dans le fichier json accompagnant la photo. Et, à ma connaissance, on ne peut pas lister, dans l'ordre, les noms des photos d'un album. Développer une appli pour le faire me semble fort complexe.
Cordialement